極重要 公告 為辦理「花蓮縣113學年度第1學期國民中小學學生簿本印製」案配送暨點(驗)收作業，請各校確依說明事項配合辦理。

    一、配送對象：全縣126所公立國民中小學及北區、南區備品存放學校。

  二、履約期限：08月12日至8月19日，上午８時起至下午４時止，共11天；因本縣幅員廣大，廠商無法精確掌握送貨時間，請各校於暑假期間務必協調人力留守值班，配合辦理簿本接貨、點(驗)收作業。（驗收人員依據公告簿本送達日期均需在校待命）。

簿本送達時間	簿本送達地點
8/12	花蓮市
8/13	新城、秀林
8/14	吉安、壽豐、豐濱
8/15	玉里、卓溪、富里
8/16	光復、萬榮、瑞穗
8/19	鳳林

  三、本案標的屬教科書性質，各校毋需登錄圖書財產。

  四、驗收方式：本案採現地驗收，並請各校校長依採購法相關規定，指派適當人員擔任點收人員，並請學校在點收紀錄上蓋學校圓戳章。

   五、廠商提供「交貨點收紀錄」驗收單二份，由驗收人員配合填製「驗收紀錄」乙式2份，學校存查１份，另1份請交給廠商。

               請各校在驗收單填寫時，請勿塗改，若有塗改，在塗改處，請蓋職章。

  六、各校如需加班辦理接貨、點(驗)收作業，請各校視情況給予業務人員補休。

  七、各校接收簿本時，如有數量不符情況，請依下列方式處理：

         (一) 因廠商現場點交，請立即跟廠商反應，補足簿本數，並勾選■與契約、圖說、貨樣規定相符。

   (二) 只有於暑假期間遇有學生轉入情況，其所需簿本於下學期開學後

       向北區備品學校(中正國小)或南區備品學校(瑞穗國小)登記領用。

八、本案所稱「契約數量」乃各校填報至教育處學管科之需求數量，為利明義國小辦理書面驗收及核銷作業，請北區備品學校(中正國小)及南區備品學校(瑞穗國小)協助拍攝廠商交貨、學校存放地相片，並請mail至明義國小承辦人林美惠主任信箱：linsin327@yahoo.com.tw。

九、本案由明義國小依據各校所送「交貨點收紀錄」辦理書面驗收。請各校務必確認交貨、點收時間及使用職章，用印時請務必蓋壓清晰，避免影響驗收、核銷作業。各校「交貨點收紀錄」如有修改，請於修改處補蓋主驗人員職章。

十、本案委請明義國小辦理招標採購事宜，如各校遇有交貨、點(驗)收問題，請與明義國小總務處林美惠主任聯繫，聯絡電話：8326686 # 808、809、810、804。