請至校務系統點選新版新生管理模組(如下圖示):
一、學校端設定新生入學通知單(如附件):
1.【新生管理→新生報到→設定→入學資訊填寫設定】
(1)本年度到校報到時間:此設定將顯示於新生入學通知單之報到時間欄位。本年度新生報到日期請設定為113年5月9、10日,時間由學校自訂。
(2) 本年度線上報到時間:若不開放線上報到,則不須設定;如需使用,請設定線上報到期間,本年度新生報到日期為113年5月9、10日,時間由學校自訂。
(3)開放家長填寫新生資料時間:此功能為是否開放家長線上填寫新生資料,若不使用,則不須設定;如需使用,請設定開放填寫期間。
(4)本年度新生總額上限:無限制,請填0。
2.【新生管理→表單列印→新生入學通知單→填寫欄位資訊(公所套印顯示欄位:報到地點、備註、注意事項說明)→右上角按"儲存"】,設定完成後將由鄉鎮市公所套印寄出(額滿國小請依時程表自行套印寄出)。
二、富里鄉及光復鄉學校,屬全鄉自由學區,本年度入學通知書將”分別寄送”,請富里鄉及光復鄉各校自行至系統設定入學通知書。
三、鄉鎮市公所預計於4月18日開始寄送非額滿國小新生入學通知書,請各校務必提前完成設定,避免影響後續的作業時程。
四、檢附公所套印通知單格式,請學校設定完成後檢視所填資訊是否齊全(可點選列印入學通知單檢視)。
※額滿國小請於4月1日前自行寄發「審查通知書」給家長。
※「注意事項說明」欄位提供以下訊息供參:
1.如您戶籍所在學區屬於自由學區,請您選擇一校逕行報到。
2.本縣113學年度核定之額滿學校(國小部分)為中原國小、北昌國小與華大附小,額滿學校將自行寄發「入學審查通知書」,報到日期較非額滿學校提早。
3.花蓮縣衛生局通知:「學童應於滿五歲至國小入學前完成麻疹腮腺炎德國麻疹混合疫苗(MMR)第二劑、減量破傷風白喉非細胞性百日咳及不活化小兒麻痺混合疫苗(Tdap-IPV)及日本腦炎疫苗(JE)第四劑接種,並於開學時繳交預防接種紀錄卡影本(尚未完成者請盡速至衛生所或合約院所接種)。」
※尚未完成設定之國小:
花蓮市:信義(地點、注意事項未設定)、復興(地點、注意事項未設定)
秀林鄉:西寶、崇德(報到地點,注意事項未設定)、銅門、三棧(報到地點,注意事項未設定)
壽豐鄉:豐山(報到地點,注意事項未設定)
光復鄉:光復、太巴塱、大興、大進
鳳林鎮:鳳林(報到地點,注意事項未設定)、長橋
瑞穗鄉:瑞穗(報到地點,注意事項未設定)、瑞北、瑞美、鶴岡、奇美、富源
萬榮鄉:馬遠、西林
玉里鎮:樂合、大禹、長良
富里鄉:東里、吳江、學田、永豐
卓溪鄉:立山、太平、古風