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111813

極重要 公告 為辦理「花蓮縣113學年度第1學期國民中小學學生簿本印製」案配送暨點(驗)收作業,請各校確依說明事項配合辦理。

    一、配送對象:全縣126所公立國民中小學及北區、南區備品存放學校。

  二、履約期限:0812日至819日,上午8時起至下午4時止,共11天;因本縣幅員廣大,廠商無法精確掌握送貨時間,請各校於暑假期間務必協調人力留守值班,配合辦理簿本接貨、點()收作業。(驗收人員依據公告簿本送達日期均需在校待命)。

簿本送達時間

簿本送達地點

8/12

花蓮市

8/13

新城、秀林

8/14

吉安、壽豐、豐濱

8/15

玉里、卓溪、富里

8/16

光復、萬榮、瑞穗

8/19

鳳林

  三、本案標的屬教科書性質,各校毋需登錄圖書財產。

  四、驗收方式:本案採現地驗收,並請各校校長依採購法相關規定,指派適當人員擔任點收人員,並請學校在點收紀錄上蓋學校圓戳章。

   五、廠商提供「交貨點收紀錄」驗收單二份,由驗收人員配合填製「驗收紀錄」乙式2份,學校存查1份,另1份請交給廠商。

               請各校在驗收單填寫時,請勿塗改,若有塗改,在塗改處,請蓋職章。

  六、各校如需加班辦理接貨、點()收作業,請各校視情況給予業務人員補休。

  七、各校接收簿本時,如有數量不符情況,請依下列方式處理:

         () 因廠商現場點交,請立即跟廠商反應,補足簿本數,並勾選■與契約、圖說、貨樣規定相符。

   () 只有於暑假期間遇有學生轉入情況,其所需簿本於下學期開學後

       向北區備品學校(中正國小)或南區備品學校(瑞穗國小)登記領用。

八、本案所稱「契約數量」乃各校填報至教育處學管科之需求數量,為利明義國小辦理書面驗收及核銷作業,請北區備品學校(中正國小)及南區備品學校(瑞穗國小)協助拍攝廠商交貨、學校存放地相片,並請mail至明義國小承辦人林美惠主任信箱:linsin327@yahoo.com.tw

九、本案由明義國小依據各校所送「交貨點收紀錄」辦理書面驗收。請各校務必確認交貨、點收時間及使用職章,用印時請務必蓋壓清晰,避免影響驗收、核銷作業。各校「交貨點收紀錄」如有修改,請於修改處補蓋主驗人員職章。

十、本案委請明義國小辦理招標採購事宜,如各校遇有交貨、點()收問題,請與明義國小總務處林美惠主任聯繫,聯絡電話:8326686 # 808809810804

主辦單位: 學務管理科
承辦單位: 學務管理科
發布者: 張馨文
連絡電話: 03-8462860#232
公告時間: 2024-08-08 16:55:00
最後修改: 2024-08-14 10:51:37
點閱數: 1058