有關本府『發函』或『教育處處務公告』各項替代役服勤管理規定，學校陳核公文時務必要求役男『簽註姓名及日期』，以落實役男管理工作。

本府依權責於 99 年 10 至 11 月參與校外會北區分會、南區分會、光復分會、玉里分會之教育服務役男座談會。部分役男反應「教育處要求役男配合事項，學校並未轉告訊息。」為有效管理役男工作，公文陳核時務必要求役男簽註，俾利本府定期或不定期查核役男管理工作。