為辦理本縣103學年度各國民小學教師兼任（代）行政職務備查作業，詳如說明，請　查照。

(電子公文已送發文)
一、依據本縣國民小學行政組織及授課節數表辦理。
二、各校於新學年度開學日（ 9 月 1 日）前，須將「教師兼任（代）行政職務異動核備名冊」繕造一式五份及合格證書影本（須加蓋與正本相符章） 1 份，免備文逕寄（送）本縣吉安鄉吉安國民小學人事室（校址： 97365 花蓮縣吉安鄉吉安路 2 段 97 號），以利彙辦。
三、倘各校未及於本（ 103 ）學年度開學日前送達委辦學校，或下學期有行政職務異動情形，請於行政職務異動一個月內繕造教師兼任（代）行政職務異動核備名冊一式五份及合格證書影本 1 份函報本府備查。
四、另查審計部臺灣花蓮縣審計室查核 103 年度財務收支審核通知事項，代理教師兼任行政職務應注意研謀改善，爰請依中小學兼任代課及代理教師聘任辦法第 10 條規定：「兼任、代課及代理教師不得兼任中小學各處（室）行政職務。但情況特殊，報請主管教育行政機關核准者，代理教師得兼任之」之規定，倘確有特殊情況，請敘明原因後函報本府核准，經核准後始得列入教師兼任（代）行政職務異動核備名冊。