???有關本縣「111學年度第1學期國民中小學學生簿本印製案」自今(8/15)日開始配送，請依說明辦理交貨驗收作業。❗❗❗請各校務必拆箱確認簿本種類及數量，當場清點完畢，經蓋驗收單視同完成契約，請確實點驗收。❗❗❗

一、配送對象：全縣 126 所公立國民中小學及北區、南區備品存放學校。
二、本案由「洪記印刷有限公司」承攬，自 111 年 8 月 15 日至 8 月 26 日止進行配送。因本縣幅員廣大，廠商無法精確掌握送貨時間，請各校務必於上午８時起至下午４時止協調人力留守值班，配合辦理簿本接貨、點(驗)收作業（驗收人員依據公告簿本送達日期均需在校待命）。
⏲預計配送時間期程⏲
　8/15 花蓮市
　8/16-17 秀林鄉、新城鄉
　8/17-18 吉安鄉、壽豐鄉
　8/18-19 鳳林鎮、明義國小(8/19)
　8/22-23 光復鄉、萬榮鄉
　8/23-24 豐濱鄉、瑞穗鄉
　8/24-25 玉里鎮、卓溪鄉、富里鄉
三、驗收方式：本案採【現地驗收】，請各校校長依採購法相關規定，指派適當人員擔任點(驗)收人員；「交貨點收紀錄」驗收單乙式 2 份委請廠商提供，請學校點(驗)收人員配合填寫，【並加蓋學校關防或圓戳章?】，由【學校存查１份，另 1 份請交還廠商】。驗收單請勿塗改，若有塗改，塗改處必須蓋職章。
四、各校如需加班辦理接貨、點(驗)收作業，請各校視情況給予業務人員補休。
五、本案所稱「契約數量」乃各校填報予教育處之需求數量，各校接收簿本時，如有數量不符情況，請依下列方式處理：
(一) 請現場跟廠商反應，補足簿本數，並勾選「■與契約、圖說、貨樣規定相符」。
(二) 倘為學生轉入情況，其所需簿本應於向北區備品學校(中正國小)或南區備品學校(瑞穗國小)登記領用，不得向廠商索取。
六、本案將依據各校所送「交貨點收紀錄」辦理書面驗收。請各校務必確認交貨、點收時間及使用職章，用印時請務必蓋壓清晰，避免影響驗收、核銷作業。
七、本案委請明義國小辦理招標採購事宜，如各校遇有交貨、點(驗)收問題，請與明義國小總務處林美惠主任聯繫，聯絡電話： 8326686 # 808 、 809 、 810 、 804 。
八、檢附配送暨點（驗）收作業說明，交貨點收紀錄（範本）、備品領用需求表各１份。