提醒 有關本縣「111學年度第2學期國民中小學學生簿本印製案」交貨驗收作業，請各校確依說明辦理。

一、本府111年12月2日府教學字第1110242375號諒達。

二、本案履約期限為111年12月19日至12月29日，上午8時起至下午4時止，共10天；因本縣幅員廣大，廠商無法精確掌握送貨時間，請各校務必協調人力於送貨期間，配合辦理簿本接貨、點(驗)收作業，配送期程如下。

• 12/19 花蓮市、新城鄉
• 12/20-21 新城鄉、秀林鄉
• 12/21-22 吉安鄉、壽豐鄉
• 12/22-23 鳳林鎮
• 12/23 明義國小、花崗國中、中正國小、國風國中
• 12/26-27 光復鄉、萬榮鄉
• 12/27-28 豐濱鄉、瑞穗鄉
• 12/28-29 玉里鎮、卓溪鄉、富里鄉

三、本案採現地驗收，並請各校校長依採購法相關規定，指派適當人員擔任點收人員。驗收時務請拆箱確認內容物。

四、交貨點收紀錄表乙式2份由廠商配送人員提供，請點收人員配合填製，學校存查１份，另1份請交還廠商，由廠商交付明義國小彙整辦理書面驗收。

五、本案所稱「契約數量」乃各校第1學期填報予教育處之需求數量(如附件1)，各校點收時如有與「契約數量」不符情況，請現場立即跟廠商反應，補足簿本數。

六、各校如因需求數大於契約數量，有領用備品需求，請於簿本配送至備品學校次一週至112年1月19日前，持備品領用需求表(如附件2)向備品學校登記領用。

(一)北區備品學校(中正國小)領用期間：111年12月27日至112年1月19日。

(二)南區備品學校(瑞穗國小)領用期間：112年1月2日至112年1月19日。

七、餘未竟事宜詳參附件3配送說明。

八、檢附契約數量表、備品領用需求表及配送說明各1份。