公告 提醒 請各校針對「輔導工作成果填報系統」辦理補填及新制配合事項。

說明：

依據教育部國民及學前教育署 115 年 2 月 24 日臺教國署學字第 1155800311 號函辦理 ，有關「高級中等以下學校輔導工作成果填報系統」填報頻率調整及 114 年未完成月份補填說明如下：

一、 114 年 9 月至 12 月未填報補正

經查 114 年底仍有部分學校有未完成之填報紀錄，因 114 年度資料屬舊制規範應填報事項，為確保該年度數據統計完整性，請下列學校儘速於 115 年 3 月 12 日前完成補填作業：

◆重點補填名單

☆卓楓國小（ 9-12 月）、見晴國小（ 10-12 月）、

    長良國小（ 10-12 月）、三民國小（ 11-12 月）。

                       ☆慈大附中附設國小、平和國小、卓清國小（ 12 月）。

 

二、 115 年填報新制調整宣導

1. 頻率調整： 自 115 年度起，系統填報頻率由「每月」調整為「每半年」上傳 1 次 。

◎ 1 月 10 日前：上傳前一年度 7 至 12 月資料 。

◎ 7 月 10 日前：上傳該年度 1 至 6 月資料 。

2. 溫馨提醒： 雖然填報頻率放寬，但為避免各校於半年期限屆滿時，需處理大量數據造成業務堆積 ，本處仍建議各校維持每月定期登錄之習慣。
3. 優點分析： 維持每月填報能使學校端的數據分析更為簡單清楚，各校及輔導諮商中心亦能即時掌握學生議題趨勢變化 。

三、 系統登錄建議

經查系統現況， 115 年 2 月份各校多顯示為未填報狀態。雖目前改為半年上傳制，各校仍可依工作需求維持或彈性調整登錄時間 ，建請承辦同仁適時登錄，確保資料之即時性。