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依據『教育部軍訓處函知各梯次員額人數表』、『教育服務役男役男退伍日期』、『學校的工友人數』、『服勤處所役男管理人員研習出缺席狀況』、『役男在職訓練研習出缺席狀況』、『服勤處所輔導役男的狀況』、『其它配合役男管理工作等業務』及『學校需求役男輔助勤務的急迫性因素』等，綜合考量後，本府分各項專長別預擬撥補學校名單送教育部核定後，役男於高雄澄清湖受訓中心結訓時，按個人受訓成績順位上台填寫自己要服勤的學校。教育部軍訓處在高雄澄清湖辦理會銜撥交作業當日，各縣市教育處才能得知該梯次役男名冊。有關役男個人的「特質」問題，各縣市教育處無法事先得知，須於撥交至各校實際服勤後，與校方師生互動後方能瞭解，本府希冀役男到校後，請各校相關人員多加輔導役男的言行舉止、生活常規及服勤內容。並隨時做考核紀錄，俾供日後獎懲依據。若有役男素行不良，請「役男服勤管理要點」之懲戒辦法實施，懲戒原則應循序漸進處理，務必做好『懲戒紀錄』及『役男管理工作會議紀錄』。另與與花蓮縣校外生活輔導委員會輔導教官聯繫，雙管齊下儘早導正役男言行，避免役男與學校相關人員嫌隙日益擴大，徒增日後協調困難度 。
二、教育服務役第 116 梯次分配學校名冊如下：
花蓮啟智學校 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣教育處 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣光華國小 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣化仁國小 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣北濱國小 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣三棧國小 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣水璉國小 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣化仁國中 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣萬榮國中 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣西寶國小 輔助英語教學暨教育行政【英專役男】
花蓮縣萬寧國小 協助教學及教育行政【國民小學教師證或教學專長】
花蓮縣化仁國中水璉分校 協助教學及教育行政【國民小學教師證或教學專長】
東華大學附設國民小學 協助教學及教育行政【閱讀專長】
※ 備註說明
1 、特殊教育教師證、物理、職能治療師役男直接勤務為協助特殊職能教育及教育行政。
2 、國民小學教師證、教學專長役男直接勤務為山地、離島、偏遠地區國小協助輔助教學及教育行政。
3 、中教證役男、心理、社工、社會、教育、輔導、諮商及兒童福利相關科系役男，以協助中輟生協尋及教育行政。
4 、英語專長役男直接勤務為山地、離島、偏遠地區國中、小及英語中心學校，協助輔助英語教學及教育行政。
5 、一般役男直接勤務為協助維護校園安全暨教育行政。
三、請上列學校役男管理人員務必於 102 年 2 月 18 日(星期一)上午 11 時 00 分前至花蓮高農校外會後方會議室(進入花蓮農校大門左轉 150 公尺)，參加本梯次役男會銜撥交作業並攜回『役籍資料袋』，妥為保管直至退伍前 15 日，隨『移轉單』函送至花蓮縣校外生活輔導委員會。
四、請本梯次新分配的服勤處所之役男管理人員，先行下載附件檔--[替代役勤務實施計畫]【此範本是以一般役男為例】，各校應依所屬役男專長別及需求，逕行修改該要點，並呈校長核准後實施。【PS.英語專長役男、教學專長役男、心輔專長役男、春暉工作役男、一般役男等各類別役男的『直接勤務』與『其他勤務』有所不同，各校運用役男應符合教育服務役服勤管理要點之專長專用的規定。】【ps.各校所制定之替代役勤務實施計畫需有校長核章，再行影印。】※務必於會銜撥交當日（ 2 月 18 日），將各校的替代役勤務實施計畫影本 2 份，連同役男住宿環境及設施，照片兩張(列印在 A4 紙上)，交予國民教育科替代役業務承辦人鄒逢益。
五、役男分發至貴校服務後，為使教育服務替代役養成守法紀、負責任的觀念，有效防範違法亂紀事件發生，以維持役男形象，請各校應依規定加強管理役男的生活管理與服勤管理：
生活管理： 1 、規定役男服勤時依規定穿戴替代役服裝及相關配件，嚴格要求役男儀容整齊清潔。 2 、請注意役男在辦公室執勤時接聽電話禮儀。 3 、學校須提供役男住宿基本生活設施齊備，環境通風採光良好，門窗加裝門鎖及窗簾，注意個人隱私，令人有安全及歸屬感。 4 、基本住宿配備有冬夏棉被、枕頭、書桌椅、衣櫥、床、電扇、檯燈、冷熱水、衛浴設施具便利性，且不得向役男收取水電或瓦斯費。
服勤管理： 1 、建立役男上、下班簽到紀錄及請假及外出登記簿。 2 、依規定放假，假日服勤協辦各項活動，表現優良，可依替代役男實施條例第 55 條規定給予榮譽假獎勵。 3 、須注意役男執行勤務工作屬於輔助性質，內容包括直接勤務（協助維護校園安全、輔助教學、協助中輟生復學輔導、協助特殊職能教育、協助教育行政）及其他勤務（環境清潔與維護、校園綠化與美化、臨時交辦事項）。 4 、嚴禁指示役男從事與公務無關之工作。 5 、役男每日服勤時間八小時，延長服勤時間以不超過四小時為限，於事後減免勤務時間或酌予獎勵。 6 、除放假、請假、差假、服勤及參加訓練外，餘均應於服勤處所待命。 7 、教育部通令各校杜絕役男與學生獨處機會，並落實平時考核，發現異常應即時糾正。
六、檢視目前役男的管理工作，本府重申各校須依「獎懲」、「請假」相關規定辦理。
(一)、教育服務役役男獎懲案件，應本獎當其功，懲當其過，即獎即懲，注重時效原則辦理。
1 、獎勵種類：榮譽假、嘉獎、記功、獎金、獎狀。
●《嘉獎、記功、獎狀》之獎勵部分，由學校報請教育處核處。
●《榮譽假、獎金》之獎勵部分，由學校報請教育處核處或由訓練單位核處。(役男榮譽假總計不得超過 7 日)
2 、懲處種類：罰站、罰勤、禁足、申誡、記過、罰薪、輔導教育、司法審判。
●懲處部分一定要有『輔導』的過程，視情節輕重逐一考核並做成『書面會議紀錄』，俾供日後審議會議查核資料。個別項目實施流程說明如下
●罰站，每次以二小時為限，實施五十分鐘，休息十分鐘，但僅限於訓練及輔導教育期間實施，並做成紀錄。 ps.此項罰則，學校沒有權責核處。
●罰勤，平日以二小時為限，例假日以八小時為限，學校依權責核處，並做成紀錄。
●禁足，於例假日實施，以每次二日為限，學校依權責核處，並做成紀錄。
●申誡，學校備妥罰勤、禁足等懲戒紀錄及再次犯錯之完整事件報告書，報請教育處核處。累計申誡三次，以記過一次論。
●記過，學校備妥罰勤、禁足等懲戒紀錄及再次犯錯之完整事件報告書，報請教育處核處。累計記過三次，得予以罰薪，並得施以輔導教育。
●罰薪，扣除薪給百分之十至百分之三十，以三個月為限，學校陳報教育處，教育處報請需用機關(教育部)核定。
●輔導教育，由學校陳報教育處，教育處報請需用機關(教育部)核定，一週內送請主管機關(內政部)會同相關機關實施；其辦法，由主管機關定之。
(二)、教育服務役役男請假類別區分為公假、病假、陪產假、婚假、喪假、事假等，須按規定實施。
1 、公假：(1)參加政府召集之集會或舉辦之各種考試。(2)參加政府依法主辦之各項投票。(3)應國內外機關團體邀請，參加與其職務有關之各項會議或活動。(4)基於法定義務出席作證、答辯。(5)奉派或奉准參加與其職務有關之訓練或活動。
2 、病假：役男因疾病必須治療或休養，經檢具合法醫療機構證明書者，酌予核給病假，一次不得超過三十日。服勤單位於必要時，得將其送至指定醫院 複診，再核予指定處所內適當休養方式及天數。(1 至 7 日請校長依權責核定； 8 至 30 日須報府核定。)
3 、陪產假：役男因配偶分娩，核給陪產假二日，得分次申請。但應於配偶分娩前後三日內請畢，例假日或輪休日順延之。
4 、婚假：役男結婚，應填具結婚報告表，由服勤單位核給婚假十四日，可分次申請，但應於一個月內請畢。
5 、喪假：(1)父母、養父母或配偶死亡者，給假十五日。(2)繼父母、配偶之父母、配偶之養父母或子女死亡者，給假十日。(3)曾祖父母、祖父母配偶之祖父母、配偶之繼父母或兄弟姊妹死亡者，給假五日。前項喪假可分次申請，但應於死亡之日起百日內請畢。
6 、事假：役男因特殊事故必須本人親自處理者，得視需要核給事假，並應於事假後二星期內擇日施以補勤完竣；其按時數請假時，應以累計八小時折算
一日。
7 、准假權責區分如下：
(1)學校：公假、事假五天，病假七天。
(2)教育處：公假、事假六天至十四天，病假八天至三十天。
(3)替代役役男之放假方式，得依服勤單位之勤務性質，採例
假日、輪休或積假方式為之。惟為有效人員管控，有關役男放假(積假)日數，一次最長以不超過 10 日（含放假、補放假及榮譽假等）為原則。 備註：若一次累積七日以上 ( 第 8 日起 ) 須先報請教育處核備 。
七、本府重申教育部 97 年 2 月 25 日台軍(二)字第 0970027241 號函規定，教育替代役分發至學校服勤後，除應妥適照顧外，亦應主動與役男家屬建立聯繫管道（至少一週內），適時 告知役男動態，俾利雙向溝通，增進管理效能 。
九、請自行下載附件檔案--[花蓮縣教育替代役實務管理手冊]
[替代役勤務實施計畫【範例】]
[教育部替代役教育服務役役男服勤管理要點]
44927
公告教育服務役第116梯次役男服勤處所分配表及配合事項 ( 詳如說明 )，請學校役男管理人員(主任)列印本公告，送校長室陳核批閱。
一、撥補及撥交流程說明 ：依據『教育部軍訓處函知各梯次員額人數表』、『教育服務役男役男退伍日期』、『學校的工友人數』、『服勤處所役男管理人員研習出缺席狀況』、『役男在職訓練研習出缺席狀況』、『服勤處所輔導役男的狀況』、『其它配合役男管理工作等業務』及『學校需求役男輔助勤務的急迫性因素』等，綜合考量後，本府分各項專長別預擬撥補學校名單送教育部核定後，役男於高雄澄清湖受訓中心結訓時，按個人受訓成績順位上台填寫自己要服勤的學校。教育部軍訓處在高雄澄清湖辦理會銜撥交作業當日，各縣市教育處才能得知該梯次役男名冊。有關役男個人的「特質」問題，各縣市教育處無法事先得知，須於撥交至各校實際服勤後，與校方師生互動後方能瞭解，本府希冀役男到校後，請各校相關人員多加輔導役男的言行舉止、生活常規及服勤內容。並隨時做考核紀錄，俾供日後獎懲依據。若有役男素行不良，請「役男服勤管理要點」之懲戒辦法實施，懲戒原則應循序漸進處理，務必做好『懲戒紀錄』及『役男管理工作會議紀錄』。另與與花蓮縣校外生活輔導委員會輔導教官聯繫，雙管齊下儘早導正役男言行，避免役男與學校相關人員嫌隙日益擴大，徒增日後協調困難度 。
二、教育服務役第 116 梯次分配學校名冊如下：
花蓮啟智學校 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣教育處 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣光華國小 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣化仁國小 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣北濱國小 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣三棧國小 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣水璉國小 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣化仁國中 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣萬榮國中 維護校園安全暨教育行政【一般役男】
花蓮縣西寶國小 輔助英語教學暨教育行政【英專役男】
花蓮縣萬寧國小 協助教學及教育行政【國民小學教師證或教學專長】
花蓮縣化仁國中水璉分校 協助教學及教育行政【國民小學教師證或教學專長】
東華大學附設國民小學 協助教學及教育行政【閱讀專長】
※ 備註說明
1 、特殊教育教師證、物理、職能治療師役男直接勤務為協助特殊職能教育及教育行政。
2 、國民小學教師證、教學專長役男直接勤務為山地、離島、偏遠地區國小協助輔助教學及教育行政。
3 、中教證役男、心理、社工、社會、教育、輔導、諮商及兒童福利相關科系役男，以協助中輟生協尋及教育行政。
4 、英語專長役男直接勤務為山地、離島、偏遠地區國中、小及英語中心學校，協助輔助英語教學及教育行政。
5 、一般役男直接勤務為協助維護校園安全暨教育行政。
三、請上列學校役男管理人員務必於 102 年 2 月 18 日(星期一)上午 11 時 00 分前至花蓮高農校外會後方會議室(進入花蓮農校大門左轉 150 公尺)，參加本梯次役男會銜撥交作業並攜回『役籍資料袋』，妥為保管直至退伍前 15 日，隨『移轉單』函送至花蓮縣校外生活輔導委員會。
四、請本梯次新分配的服勤處所之役男管理人員，先行下載附件檔--[替代役勤務實施計畫]【此範本是以一般役男為例】，各校應依所屬役男專長別及需求，逕行修改該要點，並呈校長核准後實施。【PS.英語專長役男、教學專長役男、心輔專長役男、春暉工作役男、一般役男等各類別役男的『直接勤務』與『其他勤務』有所不同，各校運用役男應符合教育服務役服勤管理要點之專長專用的規定。】【ps.各校所制定之替代役勤務實施計畫需有校長核章，再行影印。】※務必於會銜撥交當日（ 2 月 18 日），將各校的替代役勤務實施計畫影本 2 份，連同役男住宿環境及設施，照片兩張(列印在 A4 紙上)，交予國民教育科替代役業務承辦人鄒逢益。
五、役男分發至貴校服務後，為使教育服務替代役養成守法紀、負責任的觀念，有效防範違法亂紀事件發生，以維持役男形象，請各校應依規定加強管理役男的生活管理與服勤管理：
生活管理： 1 、規定役男服勤時依規定穿戴替代役服裝及相關配件，嚴格要求役男儀容整齊清潔。 2 、請注意役男在辦公室執勤時接聽電話禮儀。 3 、學校須提供役男住宿基本生活設施齊備，環境通風採光良好，門窗加裝門鎖及窗簾，注意個人隱私，令人有安全及歸屬感。 4 、基本住宿配備有冬夏棉被、枕頭、書桌椅、衣櫥、床、電扇、檯燈、冷熱水、衛浴設施具便利性，且不得向役男收取水電或瓦斯費。
服勤管理： 1 、建立役男上、下班簽到紀錄及請假及外出登記簿。 2 、依規定放假，假日服勤協辦各項活動，表現優良，可依替代役男實施條例第 55 條規定給予榮譽假獎勵。 3 、須注意役男執行勤務工作屬於輔助性質，內容包括直接勤務（協助維護校園安全、輔助教學、協助中輟生復學輔導、協助特殊職能教育、協助教育行政）及其他勤務（環境清潔與維護、校園綠化與美化、臨時交辦事項）。 4 、嚴禁指示役男從事與公務無關之工作。 5 、役男每日服勤時間八小時，延長服勤時間以不超過四小時為限，於事後減免勤務時間或酌予獎勵。 6 、除放假、請假、差假、服勤及參加訓練外，餘均應於服勤處所待命。 7 、教育部通令各校杜絕役男與學生獨處機會，並落實平時考核，發現異常應即時糾正。
六、檢視目前役男的管理工作，本府重申各校須依「獎懲」、「請假」相關規定辦理。
(一)、教育服務役役男獎懲案件，應本獎當其功，懲當其過，即獎即懲，注重時效原則辦理。
1 、獎勵種類：榮譽假、嘉獎、記功、獎金、獎狀。
●《嘉獎、記功、獎狀》之獎勵部分，由學校報請教育處核處。
●《榮譽假、獎金》之獎勵部分，由學校報請教育處核處或由訓練單位核處。(役男榮譽假總計不得超過 7 日)
2 、懲處種類：罰站、罰勤、禁足、申誡、記過、罰薪、輔導教育、司法審判。
●懲處部分一定要有『輔導』的過程，視情節輕重逐一考核並做成『書面會議紀錄』，俾供日後審議會議查核資料。個別項目實施流程說明如下
●罰站，每次以二小時為限，實施五十分鐘，休息十分鐘，但僅限於訓練及輔導教育期間實施，並做成紀錄。 ps.此項罰則，學校沒有權責核處。
●罰勤，平日以二小時為限，例假日以八小時為限，學校依權責核處，並做成紀錄。
●禁足，於例假日實施，以每次二日為限，學校依權責核處，並做成紀錄。
●申誡，學校備妥罰勤、禁足等懲戒紀錄及再次犯錯之完整事件報告書，報請教育處核處。累計申誡三次，以記過一次論。
●記過，學校備妥罰勤、禁足等懲戒紀錄及再次犯錯之完整事件報告書，報請教育處核處。累計記過三次，得予以罰薪，並得施以輔導教育。
●罰薪，扣除薪給百分之十至百分之三十，以三個月為限，學校陳報教育處，教育處報請需用機關(教育部)核定。
●輔導教育，由學校陳報教育處，教育處報請需用機關(教育部)核定，一週內送請主管機關(內政部)會同相關機關實施；其辦法，由主管機關定之。
(二)、教育服務役役男請假類別區分為公假、病假、陪產假、婚假、喪假、事假等，須按規定實施。
1 、公假：(1)參加政府召集之集會或舉辦之各種考試。(2)參加政府依法主辦之各項投票。(3)應國內外機關團體邀請，參加與其職務有關之各項會議或活動。(4)基於法定義務出席作證、答辯。(5)奉派或奉准參加與其職務有關之訓練或活動。
2 、病假：役男因疾病必須治療或休養，經檢具合法醫療機構證明書者，酌予核給病假，一次不得超過三十日。服勤單位於必要時，得將其送至指定醫院 複診，再核予指定處所內適當休養方式及天數。(1 至 7 日請校長依權責核定； 8 至 30 日須報府核定。)
3 、陪產假：役男因配偶分娩，核給陪產假二日，得分次申請。但應於配偶分娩前後三日內請畢，例假日或輪休日順延之。
4 、婚假：役男結婚，應填具結婚報告表，由服勤單位核給婚假十四日，可分次申請，但應於一個月內請畢。
5 、喪假：(1)父母、養父母或配偶死亡者，給假十五日。(2)繼父母、配偶之父母、配偶之養父母或子女死亡者，給假十日。(3)曾祖父母、祖父母配偶之祖父母、配偶之繼父母或兄弟姊妹死亡者，給假五日。前項喪假可分次申請，但應於死亡之日起百日內請畢。
6 、事假：役男因特殊事故必須本人親自處理者，得視需要核給事假，並應於事假後二星期內擇日施以補勤完竣；其按時數請假時，應以累計八小時折算
一日。
7 、准假權責區分如下：
(1)學校：公假、事假五天，病假七天。
(2)教育處：公假、事假六天至十四天，病假八天至三十天。
(3)替代役役男之放假方式，得依服勤單位之勤務性質，採例
假日、輪休或積假方式為之。惟為有效人員管控，有關役男放假(積假)日數，一次最長以不超過 10 日（含放假、補放假及榮譽假等）為原則。 備註：若一次累積七日以上 ( 第 8 日起 ) 須先報請教育處核備 。
七、本府重申教育部 97 年 2 月 25 日台軍(二)字第 0970027241 號函規定，教育替代役分發至學校服勤後，除應妥適照顧外，亦應主動與役男家屬建立聯繫管道（至少一週內），適時 告知役男動態，俾利雙向溝通，增進管理效能 。
九、請自行下載附件檔案--[花蓮縣教育替代役實務管理手冊]
[替代役勤務實施計畫【範例】]
[教育部替代役教育服務役役男服勤管理要點]