急!急!急!尚未送103學年度第1學期簿本送達交貨紀錄單之學校,請即逕送(寄)至明廉國小總務處(1月9日前),以利辦理核銷,請詳閱說明後辦理,紀錄單請勿填日期,詳如說明。
一、尚未繳交學校:國風國中、秀林國中、吉安國中、平和國中、光復國中、三民國中、玉東國中、富北國中、源城國小、樂合國小、西林國小、中正國小、志學國小、林榮國小、長橋國小、大進國小、瑞北國小。
二、廠商送達簿本至各校的時間,已明訂於採購契約中,須於期限前送達,各校驗收簿本的時間可在簿本送達時間之後。各校先前所送之驗收紀錄表所記載為驗收時間,並非是廠商送達交貨時間,多數學校所記載的驗收時間多在廠商送達時間之後,爰請各校補填簿本送達交貨紀錄單(如附檔),合先敘明。
三、簿本送達交貨紀錄單填寫說明如下:
1.請填寫校名,並圈選屬國「中」或國「小」。
2.簽收人上方請蓋學校圓戳章,簽收人請學校收發人員或相關簿本業務承辦人員蓋章。
3.紀錄單下方時間為送達時間,學校請勿填寫,由承辦採購學校明廉國小根據學校先前所送的驗收紀錄填寫。
四、簿本送達紀錄單依說明二填寫完畢後,請將紙本正本於 104 年 1 月 6 日中午前逕送(寄)至承辦採購學校明廉國小總務處。