有關「花蓮縣108學年度第1學期國民中小學學生簿本採購」交貨事宜，請依說明辦理交貨驗收作業，請查照。

一、為符合公平原則，本府補助每位學生各種作業簿皆為 1 本，故國小低年級共補助 4 本（包含國語格子簿、數學作業簿、作文簿與聯絡簿），中、高年級共補助 6 本（包含國語格子簿、國語直行簿、英文作業簿、數學作業簿、作文簿與聯絡簿），國中共補助 4 本（包含國文作業簿、英文作業簿、數學作業簿與聯絡簿）。
二、旨揭採購案由「上校基業有限公司」承攬，交貨履約期限至 108 年 8 月 23 日止，請於廠商完成交貨後辦理現地（實質）驗收。
三、本契約交貨標的為花蓮縣 108 學年度第 1 學期國民中小學學生簿本。
四、有關本採購案標的物驗收作業辦理事項如下：
（一）請各校校長依採購法相關規定，指派適當人員擔任主驗人員，並請接管或使用單位人員擔任會驗。
（二）請各校點(驗)收人員配合填製「交貨點收紀錄」(附件 1)一式 3 份，學校存查 1 份，另 2 份逕寄(送)至明義國小總務處備驗。(須為正本，不可送交與正本相符之影本)
（三）交貨點收紀錄表填寫如範本(附件 4)供參，點收紀錄表若有塗改，請於塗改處加蓋主驗人員職章。
五、有關本採購案標的物交貨配合事項如下：
（一）請各校於暑假期間務必協調人力留守值班，配合辦理簿本接貨、點(驗)收作業，並登載於學校日誌。
（二）各校交貨期程，由廠商逕依契約規定履約期限內排定實際交貨日期，學校應於交貨時現地清點、查驗、用印；簿本總數逾 1,000 本者，應於兩日內完成簿本清點、查驗、用印。
（三）本案履約期限以日曆天方式計算，即星期例假日、國定假日或其他休息日，均計入履約期限，廠商原則於正常上班日交貨，倘若有配合交貨期程需要，於其他時間交貨者，另由廠商主動與學校協調為之。
（四）本案依契約項目及數量交貨，請各校確認實際交貨數量符合契約數量(如附件 2)並登載於驗收紀錄，勿逕洽廠商辦理變更事宜，俾符契約之範疇。
（五）倘若各校作業簿因學生轉入導致需求數量不足之情形，請各校填妥數量不足表(附件 3)並核章後，北區學校（光復以北）請至中正國民小學、南區學校（瑞穗以南）請至瑞穗國民小學領取備品作業簿。
（六）餘未盡事宜詳參附件 5 配送說明。
六、檢送交貨驗收紀錄表、契約數量表、需求不足表、驗收紀錄填寫範本及配送說明各 1 份。
七、公文後送。