【重要公告!!】檢附「101年教師節紀念品印領清冊」及「101年教師節紀念品驗收紀錄」各1份，請 各校務必派員辦理驗收事宜，並於101年9月21日(五)前填具相關資料寄（至）花蓮市明義國小總務處彙辦

(電子公文另發：府教社字第 1010152786 號)

本案發送學校：本縣各公立國民中-小學、花蓮縣立體育實驗高級中學、慈濟學校財團法人慈濟大學附屬高級中學(國中.國小部)、花蓮縣私立海星高級中學(國中部)、花蓮縣私立海星國民小學、花蓮品格英語學院

一、依據本府 101 年 8 月 20 日府教社字第 1010152786 號函（諒達）續辦。
二、為慶祝 101 年度教師節，本縣採購「全家便利商店商品禮券」致贈全縣辛苦教師，每人每份價值新台幣 250 元整，每份禮券封套內含面額 100 元之禮券 2 張、面額 50 元之禮券 1 張。
三、本案依據 貴校於 101 年 8 月 24 日(五)前填報最終之配送數量（如附件 1 ），由承包廠商「全家便利商店股份有限公司」總公司，訂於 101 年 9 月 14 日（星期五）前（郵戳日期為憑）以掛號方式寄送禮劵至貴校。
四、請 貴校務必指派專人協助驗收，並填具「驗收紀錄」及「印領清冊」一式 3 份，於學校用印後， 1 份學校備查， 2 份請於 101 年 9 月 21 日(五)前寄（至）花蓮市明義國小總務處收（驗收紀錄範本如附件 2 、各校驗收紀錄請至處務公告編號下載、印領清冊如附件 3 ）。
五、本案驗收時，相關注意事項臚列如下：
（一）請於接獲禮劵後，保持郵封完整，並依實際權責及採購法相關規定，儘速指派適當人員擔任主驗、會驗，若　貴校未派員監驗時，請於驗收紀錄上加註「依法不監驗」字樣。
（二）為因應禮劵於寄送時可能發生之缺損情況，本案承包商於出貨時，均錄有禮券流水號，請 貴校於辦理驗收作業時，務必填註禮券流水號，俾利於換發時與廠商進行核對、沖銷作業。
（三）請 貴校於驗收後，依照本案填報對象，儘速發放紀念品並於印領清冊簽章，以免衍生爭議。
（四）貴校如有溢領禮劵，請於 101 年 9 月 21 日(星期五)前由專人（帶職章）繳回本府教育處社教科彙辦。
六、本案委由明義國小辦理招標採購事宜，如各校遇有驗收問題，請與明義國小翁世強老師聯繫，聯絡電話： 832-6686 # 809 。