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公告 本縣115年度教師節紀念品採購案,請各校於115年10月23日(五)前協助驗收,相關作業期程詳如說明,請查照。
一、為慶祝 115 年度教師節,本縣採購「統一超商禮券」致贈全縣辛苦教師,每人每份禮券,面額為 2000 元,各校配送數量表如附件 1 。
二、本案重要時程如下,並務必配合辦理後續事宜:
(一) 9 月 14 日(一)至 9 月 25 日(五),商品禮券及驗收紀錄配送至各校,請各校協助驗收。
(二) 9 月 25 日(五)至 10 月 2 日(五),各校禮券溢領或缺補請向明廉國小登記。
三、請各校務必指派專人協助驗收,並填具「驗收紀錄」及「印領清冊」一式 1 份,請於 115 年 10 月 23 日(五)前寄至明廉國小總務處收(驗收範本如附件 2 、驗收紀錄如附件 3 、印領清冊如附件 4)
四、本案注意事項如下:
(一) 請於接獲禮券後,保持郵封完整,並依實際權責及採購法相關規定,速指派適當人員擔任主驗、會驗,若未派員監驗時,請於驗收紀錄上加註「依法不監驗」字樣。
(二) 因應禮券於寄送時可能發生之缺損情況,本案承包商於出貨時,均錄有禮券流水號,請於辦理驗收作業時,務必填註禮券流水號,俾利於換發時與廠商進行核對、沖銷作 業。
(三) 請於驗收後,依照本案填報對象,速發放紀念品並於印 領清冊簽章,以免衍生爭議。
(四) 如有溢領或缺補禮券情形,請於 115 年 10 月 2 日(五)前填具 「數量更動表」(如附件 5),由專人帶職章及前開表件紙本 1 份(須含補領人之印領清冊),親送明廉國小總務處彙辦。
(五) 為免重覆發放,業已按各校填報名冊盤整重覆之對象,並於填報數量進行修正;另,甄選中之代課教師暨教學支援人員若於填報數量及名單後聘請,請各校務必確認該名教師是否亦於其他學校教學,並自行與他校協調發放事宜,以免重覆發放。
(六) 本提貨券適用於全國所有統一超商。
五、本案委由明廉國小辦理招標採購事宜,如遇問題,請洽明廉國小林主任,聯络電話:(03)8569088 分機 13 。

