【重要公告】檢送「102年教師節紀念品印領清冊」及「102年教師節紀念品驗收紀錄」，請 貴校務必派員辦理驗收事宜，並於102年9月18日(星期三)前填具相關資料寄（至）花蓮市明義國小總務處彙辦，請 查照。

一、依據本府 102 年 8 月 7 日府教社字第 1020145419 號函（諒達）續辦。
二、為慶祝 102 年度教師節，本縣採購「全家便利商店商品禮券」致贈全縣辛苦教師，每人每份價值新台幣 250 元整，每份禮券封套內含面額 100 元之禮券 2 張、面額 50 元之禮券 1 張。
三、本案依據貴校於 102 年 8 月 5 日前填報最終之配送數量（如附件 1 ），由承包廠商「全家便利商店股份有限公司」總公司，於 102 年 9 月 11 日起以掛號方式寄送禮劵至貴校。
四、本案驗收時，相關注意事項臚列如下：
（一）驗收方式：本案採現地驗收，標的物由承包廠商「全家便利商店股份有限公司」總公司以郵件方式交寄，請各校總務處於接獲標的物後，保持郵封完整；請各校依實際業務經管權責及採購法相關規定，儘速指派適當人員擔任主驗、會驗，並請於驗收後儘速發放紀念
品，以免衍生爭議。(本案標的物因未達公告金額，若貴校會計人員未派員監驗時，請於驗收紀錄上加註「依法不監驗」字樣) 。
(二)請各校驗收人員配合下載、填製「驗收紀錄」及「印領清冊」乙式３份，並於用印後，由學校存查１份，另２份(正本一份，影本蓋「與正本相符」及「人事主管職章」一份)請於 102 年 9 月 18 日(三)前寄送花蓮市明義國小總務處，俾利辦理書面驗收。
(三)為因應標的物於寄送時可能發生之缺損情況，本案承包商於出貨時，均錄有禮券流水號，請各校於辦理驗收作業時，務必填註禮券流水號，俾利於換發時與廠商進行核對、沖銷作業。
(四)廠商誤將調用教師之數量一併配送至各校，請相關學校於旨揭期限前將該禮券連同印領清冊及驗收紀錄掛號寄(送)送明義國小總務處，溢領禮劵亦同。